Как правильно подключить принтер к компьютеру: способы, инструкции

Как подключить?

Предусмотрено два способа:

• сетевой;
• локальный.

Обычно для работы достаточно подключения через кабель, дальше устройство уже само распознает принтер. Осталось задать программное обеспечение, или загрузить драйвер или программу, которые обычно прилагается на диске в комплекте с самим принтером. После установки необходимых приложений можно печатать.

Однако так бывает не всегда, особенно, в Windows 7. Владельцу придется самому настраивать технику и заставить свой ПК распознать подключенное устройство. Обычно драйвера прилагаются в комплекте с принтером.

Через сетевой кабель

Подсоединение устройства посредством сетевого кабеля включает в себя несколько этапов.

Этап 1

1. Один конец провода подсоединяют к принтеру, а второй — к системному блоку.
   Один конец провода подсоединяем к принтеру, а второй — к системному блоку
2. Нажимают кнопку Printscreen. Устройство «выплюнет» лист с айпи-адресом.
   Нажимаем на принтере кнопку «Printscreen»
3. В ПК нажимают кнопку пуска, раздел печатающих устройств, как на картинке.
   Раскрываем меню «Пуск», открываем раздел «Устройства и принтеры»
4. Нажимают расположенную сверху кнопку «Установка принтера».
   Нажимаем расположенную сверху кнопку «Установка принтера»
5. Мастер установки спросит, устройство какого типа подключается. В окне выбирают первый пункт. То есть — локальный девайс, с примечанием, что использование его допустимо только при отсутствии USB-принтера.
   Кликаем по пункту «Добавить локальный принтер», нажимаем «Далее»

Этап 2

1. Возникнет окно, где система предложит определиться с портом для подсоединяемого девайса. В поле нажимают создание нового.
   Отмечаем пункт «Создать новый порт», нажимаем «Далее»

   На заметку! В англоязычной версии «Use the following» означает выбрать предложенный, второй — «Create a new port» — настроить новый.

2. Из всех доступных вариантов после нажатия соответствующей строки выбрать «Standart TCP/IP Port». Подтверждают кнопкой «Далее» или «Next», если выбранный язык английский.
   Выбираем «Standart TCP/IP Port», нажимаем «Next» («Далее»)
3. Система предложит выбор айпи-адреса. Здесь пригодится распечатанный в самом начале листок с ай-пи. Цифры с него вводят в формуляр. Осталось подтвердить действие щелчком по кнопке «ОК».
   В поле «Имя порта» вводим айпи принтера из распечатанного листа, нажимаем «ОК»

Этап 3

Теперь от использования девайса по назначению пользователя отделяет отсутствие драйвера. Для поиска нажимают кнопку «Обзор», центр обновления. Windows сама загрузит нужное.

Выбираем свой принтер в списке, нажимаем «Центр обновления Windows»

Внимание! Для этого должен быть доступен Интернет!

Этап 4

Осталось назначить, кому будет доступен девайс:

• открывают свойства прибора, правым кликом мышки по иконке названия принтера;
  Нажимаем правым кликом мышки по иконке принтера, затем левым по строке «Свойства принтера»
• и во вкладке «Доступ» отмечают пункт для общего доступа к принтеру.
  Во вкладке «Доступ» отмечаем пункт для общего доступа к принтеру

Подключение в Mac OS X

Эта инструкция для тех, кто предпочитает продукцию компании Apple. В этом случае алгоритм будет несколько отличаться.

1. Первое, что необходимо сделать владельцу компьютера – проверить, что на ПК установлены все необходимые обновления. То есть драйвера и исправления самой последней версии.
2. Найдите удобное место для принтера и проверьте, чтобы у провода не было натяжения.
3. Подключите принтер к источнику питания и включите устройство. Включите ПК и дождитесь полной загрузки системы.
4. Соедините ПК и принтер с помощью кабеля. Если компьютер не оснащён стандартными разъёмами, то придётся докупить переходник, уточнит этот момент и позаботиться о наличии дополнительных элементов стоит заранее.
5. Как только компьютер распознает устройство – появится диалоговое окно. Нажмите команду «Установить».
6. Дождитесь завершения процесса. В некоторых случаях придётся несколько раз дать подтверждение во всплывающем окне.

На этом настройка закончена, можно приступать к печати.

На что нужно обратить внимание при покупке USB кабеля

При покупке кабеля следует обратить внимание на версию кабеля, который должен подойти к предназначенному для него устройству, оснащённому интерфейсами USB 2.0 или USB 3.0.

Синий и продолговатый разъем характерен для USB 3.0, а серый (белый или чёрный), квадратный, обладающий скошенными углами является USB 2.0.

Подключение по Wi-Fi и Bluetooth

Существуют модели МФУ, струйников и лазерников, которые поддерживают подключение с помощью беспроводных технологий. Для примера, можно взять струйник Canon PIXMA G3400, особенностью которого является возможность подключения его поWi-Fi. Следует учитывать небольшой нюанс: данный аппарат подключается к Wi-Fi роутеру, используя технологию WPS. Поэтому необходимо покупать роутер с поддержкой WPS, и эта функция должна быть включена на нем. На следующем рисунке показано, как включить WPS на роутере D-Link DIR-615.

Далее, чтобы подключить Canon PIXMA G3400 к беспроводной сети на Windows 10, потребуется выполнить следующие шаги.

• Включите аппарат в сеть и нажмите на кнопку с маркировкой “ Wi-Fi ”, находящуюся на нем. Удерживайте ее зажатой, пока не произойдет однократное мигание оранжевого светодиода. После этого начнет мигать синий индикатор Wi-Fi, сигнализирующий, что аппарат начал поиск беспроводной сети.
• На этом этапе нужно будет подсоединить роутер к вашему струйнику (лазернику). Нажмите на нем кнопку WPS и удерживайте ее, пока синий индикатор на струйнике перестанет мигать и начнет светиться ровным светом. Это будет означать, что произошло соединение принтера с сетью Wi-Fi.
• Далее, необходимо чтобы ОС увидела оборудование. Для этого через меню “Пуск” выберите вкладку “Параметры”, после чего откроется новое окно.
  
• Выберите раздел “Устройства” и нажмите на “ Добавить принтер или сканер”. Система начнет поиск оборудования и, в конечном счете, выведет ссылку “ Необходимый принтер отсутствует в списке”, по которой необходимо будет кликнуть.
  
• Далее, следует установить маркер возле пункта, как указано на следующем рисунке.
  
• Нажав кнопку “Далее”, запустится поиск оборудования (Bluetooth либо Wi-Fi принтера). Выберите нужное найденное оборудование и кликните на “Далее”.
  
• После этого установятся необходимые драйверы, и оборудование будет готово к работе.

Подключение устройства для печати к MacBook по Wi-Fi или Bluetooth

Для подключения аппарата к MacBook по Wi-Fi, выполнив вход в “Принтеры и сканеры”, нажмите на “+” для добавления оборудования. Из списка выберите нужное вам оборудование. Важно, чтобы тип его был “Многофункциональный Bonjour”.

После выбора устройства, если оно поддерживает технологию Airprint, в строке “Использовать” выберите “AirPrint” и нажмите “Добавить”.

После этого начнется поиск и произойдет сопряжение между компьютером и выбранным вами аппаратом.
Также рекомендуется произвести обновление ПО из App store.
Для подключения аппарата через Bluetooth, кликните на его значок в верхней части экрана и включите приемник “Turn Bluetooth On ”.

Убедитесь, что аппарат для печати включен в режиме Bluetooth. В открывшемся окне, после поиска Bluetooth устройств, будут отображаться найденные. Выберите нужное и произведите сопряжение, нажав “Создать пару”. После появления запроса на подключение, нажмите “Принять”.

Как сделать принтер из локального сетевым

Для этого нужно:

• открыть уже знакомый адрес «Устройства и принтеры» в системе компьютера;
  Раскрываем меню «Пуск», открываем раздел «Устройства и принтеры»
• нажать на ту же кнопку установки принтера, но в отличие от первого раза, добавляем девайс, который указан как сетевой, беспроводной или Блютуз.
  Нажимаем расположенную сверху кнопку «Установка принтера»
  Кликаем по второй ссылке «Добавить сетевой…»

Система попробует отыскать назначенный девайс по сети. Можно помочь ей, назначив таковой самостоятельно, выбрав соответствующую функцию. Нужно просто нажать на кнопку обзора. Откроется список устройств, подключенных к сети — если подключен один принтер, то он один там и отобразится.

При удачном поиске больше никаких просьб от системы не последует и появится уведомление о завершении процедуры.

Windows распознает принтер и с него можно будет печатать.

Как открыть сетевой доступ к принтеру (в Mac OS X)

1. 
   Подключите принтер к компьютеру, на котором нужно открыть доступ к принтеру. Это можно сделать через проводное соединение или беспроводное соединение.
2. 
   Откройте меню Apple
   . Оно находится в верхнем левом углу экрана.
3. 
   Нажмите Системные настройки. Эта опция находится в верхней части выпадающего меню.
4. 
   Щелкните по Общий доступ. Это значок в виде папки в окне «Системные настройки».
5. 
   Поставьте флажок у «Общий доступ к принтеру». Так вы активируете функцию общего доступа к принтеру.
   • Если флажок уже установлен, общий доступ к принтеру включен.
6. 
   Поставьте флажок у принтера, который будет общим. Так вы откроете сетевой доступ к этому принтеру.
7. 
   Подключитесь к общему принтеру с других сетевых компьютеров с Mac OS X. Компьютер, к которому подключен принтер, должен быть включен. Чтобы подключиться к общему принтеру:
   • откройте меню Apple и выберите «Системные настройки»;
   • выберите «Принтеры и сканеры»;
   • нажмите «+» в нижней части списка принтеров;
   • перейдите на вкладку «Windows» в верхней части нового окна;
   • в списке выберите имя принтера.
8. 
   Подключитесь к общему принтеру с других сетевых компьютеров с Windows. Компьютер, к которому подключен принтер, должен быть включен. Чтобы подключиться к общему принтеру:
   • перейдите на сайт https://support.apple.com/kb/dl999?locale=ru_ru .
   • скачайте и установите программу «Службы печати Bonjour для Windows»;
   • запустите «Службы печати Bonjour для Windows»;
   • выберите общий принтер, к которому вы хотите подключиться;
   • в списке выберите нужные драйверы (если будет предложено);
   • нажмите «Готово». [2]

С помощью принт-сервера

Принт-сервер — это небольшое устройство, которое соединяется с локальной сетью и принтером, а затем открывает всем устройствам в сети доступ к этому принтеру.

Стоит иметь в виду, что слово «принт-сервер» очень многозначное. Некоторое оборудование (например, роутеры или коммутаторы) имеют функцию принт-сервера — то есть обладают специальным интерфейсом и веб-конфигуратором для подключения принтера к локальной сети. А ещё принт-сервером называют ПО, которое позволяет самому компьютеру стать таким сервером. В общем, во избежание путаницы, ниже мы будем называть «принт-сервером» только сами отдельные устройства, которые выполняют только эту функцию.

Стоимость принт-серверов колеблется от 2 до 5 тысяч рублей

Главная проблема принт-серверов — совместимость. Обычно эти коробочки выпускают сами производители печатных устройств — например, очень популярны принт-серверы от Canon, Epson, HP LaserJet. Однако они обычно способны работать только с принтерами своего производства. Поэтому перед покупкой обязательно осведомитесь, какие устройства поддерживает принт-сервер, на который вы нацелились. Эта информация всегда есть на сайте производителя коробочки.

Как же пользоваться принт-сервером? Очень просто — вам нужно подключить к USB-порту принтер, а сам принт-сервер с помощью патч-корда соединить с маршрутизатором локальной сети. Детали подключения к сети могут различаться у разных производителей, поэтому здесь мы направим вас к инструкции по эксплуатации — в ней всегда подробно оговорён этот момент. У большинства принт-серверов также в комплекте идут диски для быстрой установки. Конфигурация принт-сервера обычно осуществляется, как и у роутеров, через веб-интерфейс.

После этого все компьютеры, подключённые к той же локальной сети, будут иметь доступ к принтеру. Устанавливать драйверы и настраивать доступ не нужно — в этом прелесть специального оборудования.

Видео: пример настройки принт-сервера

Через роутер

Печатное устройство можно подключить к локальной сети и через роутер, если у него есть USB-порт. В этом случае вам нужно выключить принтер и роутер, соединить их USB-кабелем, а затем снова включить.

Если принтер умеет подключаться к Wi-Fi, то можно обойтись и без проводов. В меню принтера найдите нужную сеть, введите пароль к ней и подключитесь. Подробная инструкция о том, как подключиться к Wi-Fi именно на вашей модели, будет в руководстве пользователя к устройству.

У такого подключения есть ряд минусов. Во-первых, работоспособность принтера сильно зависит от прошивки роутера — её необходимо регулярно обновлять, а если после обновления принтер перестал работать — откатывать назад. Во-вторых, драйверы для работы принтера придётся установить на каждый ПК, который подключён к сети. В-третьих, в российских квартирах роутер часто располагают в коридоре. Поставить туда же куда более громоздкий принтер — не самая лучшая идея. Поэтому для домашнего использования лучше отказаться от роутера в пользу обычного кабельного подключения к компьютеру.

Настройка

Все устройства, подключённые к сети роутера, смогут получить к нему доступ после небольшого процесса настройки:

1. Нажмите «Пуск» — «Панель управления» (Windows 7) или правой кнопкой «Пуск» — «Панель управления» (WIndows 8, 8.1 и 10).
2. Выберите пункт «Устройства и принтеры».

   Если у вас трудности с поиском нужного пункта, введите его в окошке поиска

3. Теперь нажмите «Добавление принтера».

   Нужная кнопка расположена в верхней части окошка

4. Начнётся поиск принтера, но он нас не интересует. Сразу жмём «Необходимый принтер отсутствует в списке».

   Поиск принтера нам не выдаст нужного результата, поэтому его можно пропустить

5. В открывшемся окне выбираем третий пункт — поиск по TCP/IP. Далее.

   Если вы подключили принтер к роутеру, то распознать мы его сможем только так

6. Выберите «Тип устройства» — TCP/IP. Введите дважды 192.168.1.1. Если для доступа к веб-интерфейсу вашего маршрутизатора вы используете другой адрес, введите его. Не ставьте галочку напротив «Опросить принтер». Нажмите «Далее».

   Здесь нужно ввести в полях комбинацию цифр, которая открывает доступ к веб-конфигуратору роутера — обычно это 192.168.1.1

7. Теперь ставим флажок «Особое» и затем жмём на «Параметры» рядом.
   

   Здесь мы сможем задать некоторые параметры вручную

8. Поставьте флажок LPR и в поле «Имя очереди» введите любое имя на латинице. Для простоты вы можете ввести марку вашего ПК. Нажмите «ОК».

   Не меняйте в этом окошке больше ничего — это может привести к неработоспособности принтера

9. Вас вернёт в предыдущее окошко. Не меняя флажок, нажмите «Далее».
10. Теперь Windows запросит установку драйверов. Если у вас есть диск с ними, установите ПО с диска — так будет проще всего. Если же нет, то скачайте драйверы с официального сайта производителя принтера.
11. После установки драйвера система попросит дать имя принтеру. Вы можете назвать его, как вам угодно.
12. Шаги 1 — 11 необходимо произвести на каждом компьютере, который будет использовать сетевой принтер.

Установка драйверов

Если система Виндовс автоматически не установила драйвера, то это сделать нужно вручную самостоятельно. Без специального программного обеспечения принтер печатать не будет. Отличный вариант развития событий для Вас — это наличие установочного диска. Если устройство не новое или поставляется без диска, то ситуация сложнее.

Используем установочный диск

В коробке с техникой должен быть диск с драйверами, а может и несколько для разных операционных систем и типов систем. Процесс установки очень прост:

1. Найдите диск нужного типа. Должен соответствовать версии ОС и ее «битности».
2. Вставьте в дисковод и дождитесь автозапуска мастера установки.
3. Следуйте указаниям программы.
4. Выбирайте изменяемые настройки согласно своим потребностям.

Если диска нет

Выход из такой ситуации тоже есть и даже несколько.

1. Скачать драйвер можно на сайте производителя Вашей модели устройства. Специалисты по кибербезопасности рекомендуют скачивать любое ПО из сайтов первоисточников. Все что нужно знать — точное название модели. Она указана на самом товаре или коробке к нему. После скачивания запускаем установочный файл exe или msi и действуем по указаниям мастера установки.
2. Воспользоваться можно и встроенной базой драйверов в саму систему Windows. Такая базе есть в любой ее версии. Через панель управления переходим в раздел устройств и принтеров. Нажимаем на кнопку установки нового девайса.
   В первом окне выбираем установку локального принтера.
   Уже на следующем шаге будет возможность выбрать драйвера под свою модель.
   Следуем подсказкам и везде нажимаем «Далее». После завершения установки находим это новое устройство в списке. Используя контекстное меню, удаляем только что установленный принтер.
   Включаем девайс, немного ожидаем и пробуем печатать.
3. Включить автоматическое обнаружение и установку программного обеспечения для любого подключаемого устройства. В разделе «Устройства и принтеры» в списке нужно найти свой ПК. В контекстном меню выбираем «Параметры установки». В открывшемся окне соглашаемся на автоматическую загрузку.
   
   Перезагружаем свой компьютер, ждем когда система попробует загрузить с Интернета драйвера самостоятельно.

Печать из смартфона

Современные телефоны имеют встроенную операционную систему. Это может быть IOS или Android. Настройка печати со смартфона или планшета заключается в подключении принтера в одной из этих мобильных операционных системах. Как в случае с Виндовс, существует два способа подключения:

1. Прямое соединение через кабель повлечет за собой использование специального переходника.
2. Сетевой доступ требует установки специальных приложений. Это может быть AirPrint для техники Apple, Google Cloud Print для Андроид систем, ПО от производителей принтеров — ePrint от компании HP.

Все способы подключения телефона или планшета к принтеру и настройка печати по Wi-Hi.
Подробное описание вариантов всех возможных вариантов ‘подружить’ андроид или IOS технику с Вашим печатающим оборудованием.

Настройка струйника (лазерника) для печати

Чтобы настроить аппарат, необходимо зайти в “Устройства и принтеры”, правой кнопкой кликнуть на нужном оборудовании и выбрать “Свойства принтера”. Для проверки работоспособности аппарата нажмите на “Пробная печать”.

Нажав кнопку “Настройка печати”, можно подобрать размер бумаги и определиться с ориентацией страницы, а также с качеством печати.

Как включить принтер по умолчанию

Иногда бывает, что к компьютеру подключено несколько печатных устройств. Но если вы одним из них пользуетесь чаще всего, то постоянно выбирать его из списка очень неудобно. Решается проблема довольно простым способом: нужно добавить нужный струйник (лазерник) в устройства по умолчанию:

• откройте панель управления:
• откройте раздел “Принтеры и факсы”;
• сделайте двойной клик по нужному оборудованию и поставьте галочку возле строки “Использовать по умолчанию”.

Для удобства сделайте ярлык на папку “Принтеры и факсы” и поместите его на рабочем столе или закрепите на начальном экране в Windows 10.

Настройка очереди печати

Управление очередью печати позволяет пользователю контролировать все документы, находящиеся в ее списке. Благодаря этому сервису, можно в любое время повторно выделить и послать документ на распечатку. Также его можно поместить в “Избранные”, чтобы в следующий раз не отправлять его на распечатку.

Существует 3 вида очередей для печати:

• общая — все пользователи ПК могут выполнять любые задания;
• прямая — можно вывести на распечатку документ с назначенного оборудования;
• безопасная — распечатка документа будет невозможной без авторизации.

В случае сбоя, струйник (лазерник) может отказаться печатать документы из очереди, либо будет печатать один и тот же документ, без перехода к следующему. В таком случае очередь можно очистить, щелкнув дважды по значку нужного аппарата в панели управления. Далее, кликните на меню “Принтер” и выберите строку “Очистить очередь печати”.

Настройка цветной печати

Настройка цветового профиля является очень важным действием для качественной передачи цветов при печати. Вы могли видеть, к примеру, в настройках устройства для печати выбор либо глянцевой бумаги, либо матовой. Для каждого из видов фотобумаги существует свой цветовой профиль в виде специального файла, содержащего определенные команды для струйника.

Цветовые профили для используемых чернил или бумаги можно скачать из интернета и установить на компьютер.

Также можно настроить цветную печать вручную, методом проб и ошибок, создав свой профиль для наиболее качественной цветопередачи. Чтобы это сделать, воспользуйтесь драйвером струйника. К примеру, настройка драйвера струйника Canon будет выглядеть следующим образом.

• Вначале откройте окно драйвера печатающего устройства. Нажмите по очереди: “Панель управления” и “Устройства и принтеры”. После этого на нужном оборудовании кликните правой кнопкой мыши и выберите “Свойства принтера”.
• Выберите главную (Main) вкладку и обозначьте ручную (Manual) установку цветов, после чего кликните на “Set…”.
  
• В открывшемся окне ручных настроек цветности поставьте птичку напротив “Print a pattern for color adjustment” и кликните на кнопку “Pattern Print…” для установки параметров печати.
  
• После открытия следующего окна, выберите параметры, как на рисунке ниже. Кстати, размер бумаги может быть и другой, к примеру, A4. После внесенных изменений нажмите ОК.
  
• Выполните пробную распечатку, нажав ОК на вкладке (Main). Будет распечатан лист с несколькими изображениями, в которых баланс цветов будет меняться.
  
• Взглянув на результат, следует выбрать изображение с наиболее лучшей (естественной) цветопередачей и запомнить значения, которые под ним написаны.
• В окне настройки цветов введите значения баланса цветов, которые были указаны под картинкой напротив Cyan, Magenta и Yellow.
  
• Снимите отметку напротив “Print a pattern for color…” и распечатайте нужное вам изображение.
  

Теперь печать будет производиться с учетом корректировок цветового баланса, и изображения будут выглядеть более качественно и реалистично. Окна драйвера печатающих устройств разных производителей могут отличаться набором команд и расположением кнопок. Но в целом, алгоритм настройки цветового баланса схож, и выполнение его не вызовет особых затруднений.

Возможные проблемы подключения

Многие сталкивались при попытке подсоединить принтер к компьютеру с ошибками. Для правильной коммутации устройств необходимо срочно решить возникшую проблему, а значит, найти причину.

Если в этой вкладке вы не видите своё устройство либо оно работает неправильно, нужно искать причину сбоя

Если компьютер не видит принтер: что это может быть

Вы купили новый принтер, а при попытке установить прибор для работы через компьютер его не видно в устройствах? Скорее всего, проблема в установочном диске, точнее, в том, что драйвера на нём устарели. В данной ситуации вы можете скачать более свежую версию утилит.

Если на вашей ОС включён антивирус, программа тоже может блокировать создаваемое подключение. Поэтому временно отключите приложение и перезагрузите ПК. Если это действие не помогло, проверьте ПК на предмет вирусов, ну и, конечно же, правильность подключения всех кабелей и настроек (если это беспроводная коммутация).

Принтер не подключается к компьютеру через USB

Вероятнее всего, эту проблему вызывает некорректное подключение или сильная натяжка проводов. Попытайтесь отсоединить кабель с обоих устройств и подключить заново. Также можно проверить исправность USB-разъёма на ПК. Для этого подключите к данному выходу любое другое устройство.

Часто из-за отсутствия активации ОС Windows-система не осуществляет полноценную установку принтера на ПК

Зайдите в «Панель управления» и «Устройства и принтеры». В появившемся списке выберете прибор, затем правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню и поставьте галочку «Использовать по умолчанию».

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ!

Иногда для решения проблемы с видимостью принтера на ПК необходимо очистить очередь печати или попытаться убрать флажки с «Работать автономно» или «Приостановить печать».